Le bureau de l’ASVEL Triathlon est un organe essentiel au fonctionnement de l’association loi 1901 ; c’est l’exécutif de celle-ci. Il est composé de quelques membres, ayant tous des rôles très particuliers. Ensemble ils veillent à la bonne gestion de l’association, au respect des règles ainsi qu’aux mécanismes statutaires. Sa présence n’est pas obligatoire à l’existence de l’association, il est cependant fortement conseillé pour le bon développement d’une association.
Les postes composant le bureau de l’ASVEL
Dans la pratique le bureau est composé le plus souvent : d’un président, d’un secrétaire général et d’un trésorier. Néanmoins, pour le bon fonctionnement de l’ASVEL Triathlon, le bureau s’est constitué de membres en plus à son actif.
Le président
Représentant : Géraud MOUSNIER
Le président de l’association aura ses pouvoirs attribués par les statuts de l’association, on lui attribue généralement le rôle de représentant légal de l’association. Il aura donc la lourde tâche de signer les contrats au nom de l’association. Un certain contrôle sur celui-ci existe cependant, en effet il ne peut agir seul dans la prise d’actes importants. Une habilité préalable à agir doit lui être consacré par le conseil d’administration pour agir. Il pourra être responsable de la vie de l’association, des salariés engagés dans l’activité de celle-ci comme nos entraineurs, et de la plupart des obligations légales (de sécurité, d’autorisation d’exploiter/utiliser des lieux, de fiscalité…).
Le secrétaire général
Représentant : Patricia FLODROPS et Alfred THIBON
Le secrétaire général de l’ASVEL Triathlon a pour tâche principale la gestion administrative ainsi que la cohésion de l’association. En invitant ses membres à se réunir en assemblée générale, ou en conseil d’administration (Réunion de Bureau), dès lors il devra rédiger des procès-verbaux, qu’il doit mettre en forme et certifier pour assurer leurs validités. Il possède donc un rôle d’administrateur et de formaliste au sein de l’association.
Le trésorier
Représentant : Marlène PAYS
Le trésorier est responsable de la gestion financière et de la gestion fiscale de l’ASVEL Triathlon. Il possède un droit, tout comme le président, de pouvoir signer les comptes bancaires de l’association. Il est chargé de l’entretien comptable de l’association. S’il ne répond pas correctement aux obligations comptables, l’association peut engager la responsabilité de son trésorier en cas de placement à risque.
Les autres postes
Commission Webmaster
Représentant : Yoann SAURON
La commission Webmaster est en charge des moyens informatiques mis à disposition pour la gestion de l’association ASVEL Triathlon. L’activité principale est la gestion et les évolutions du site web, du forum, de la boutique et des moyens techniques mis en oeuvre lors de l’Aquathlon (Gestion des vagues, Live Streaming, etc…) .
La commission est également consultée pour trouver de nouveaux moyens pour optimiser le fonctionnement (Paiement CB, Outils collaboratif, nouvelles fonctionnalités sur le site/forum, Visio, WebCast, …)
Des notions propre aux technologies, PHP, SQL, Streaming, et des outils tel que WordPress, phpBB, phpMyadmin, OBS sont recommandées.
Commission Communication
Représentant : Jennifer TORA et Margot SELLEM
La commission communication a trois missions :
- Elle se charge de récolter les informations nécessaires à la vie du club et de les relayer auprès de ses adhérents sur des plateformes dédiées (forums ASVEL triathlon, page privée facebook, e-mails…)
- Elle crée du contenu à destination du public sur les résultats sportifs, le fonctionnement, la vie du club, qui est deposé sur les réseaux sociaux (Facebook Asveltriathlon https://m.facebook.com/asveltri, Instagram Asveltriathlon https://instagram.com/asveltriathlon) et le site internet de l’ASVEL.
- Enfin, la commission communication a pour but de réunir et fédérer les adhérents de l’ASVEL triathlon lors des événements (AG, entraînements, moments conviviaux, etc)
Commission Ecole
Représentant : Jérôme MANIN et Hugo ROBIN
La commission école est en charge de la coordination de l’école de triathlon (jeunes entre 8 et 19 ans), de la gestion des licences, de la planification sportive (entrainements et compétitions), en lien avec l’équipe d’encadrement.
Le but est de créer un cadre permettant l’épanouissement des jeunes dans leur pratique sportive tout en leur offrant les conditions pour réaliser leurs ambitions.
Commission Partenaire
Représentant :
Commission Aquathlon
Représentant : Natacha RIVAT
Commission Tenue
Représentant : Camille AMBLARD et Audrey LIENARD
Le responsable tenue est en charge des différentes tenues du club.
Il s’occupe des échanges avec les fournisseurs et de la commande annuelle des tenues du club (trifonction, tee-shirt, maillot de bain, cuissards… ).
Il s’assure du suivi du stock de produits chez Terre de running et met à jour régulièrement la quantité des articles de l’ASVEL Triathlon disponibles chez Terre de Running à Decines.
Commission Course
Représentant : Rémi PLUMET et Bruno BEGARD
- Mener des actions pour que les participations aux courses soient plus nombreuses
- Apporter des informations aux adhérents pour les courses à venir (lieux, dates, formats, inscription groupées …)
- Organiser une inscription groupée sur la/les courses financées par le club, prise de contact avec les organisateurs en amont etc.
- Proposant ponctuellement l’organisation complète de weekend courses (covoiturage, logement, repas)
- Remonter les résultats des courses (dans la mesure du possible) en étroite collaboration avec la section communication
- Fait vivre le challenge CRAC sur la base des résultats des courses pour entretenir une émulation interne dans le club