Comme promis, voici le fil de discussion concernant notre aquathlon que Guillaume (organisateur officiel) et JC mettront à jour au fil de l'eau des news confirmées pour vous tenir informés de l'actualité club dans ce domaine.
Pour ceux qui ne l’ont pas encore fait, réservez votre dimanche 26 mars 2017, on aura besoin de vous sur notre aquathlon 2017 !! Pas en tant que triathlètes mais en tant que bénévoles pour assurer la bonne organisation de cet évènement.
THE news qu’il faut retenir c’est la mise à notre disposition de la piscine dès 9h pour pouvoir étaler nos différents formats de course sur toute la journée plutôt que sur l’après-midi comme habituellement.
C’est un travail énorme déjà réalisé entre toutes les démarches administratives et la mise en place de toute l’orga du jour J : encore MERCI à vous 2 pour votre engagement et le temps que vous y consacrez !!
Je laisse donc la primeur de l’annonce à Guillaume et JC vous présenter l’aquathlon 2017 et toutes ses nouveautés …
COMMISSION AQUATHLON ASVEL TRIATHLON - 26 Mars 2017 ! ! ! ! ! ! !
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Touristo
COMMISSION AQUATHLON ASVEL TRIATHLON - 26 Mars 2017 ! ! ! ! ! ! !
Dernière modification par Touristo le jeu. févr. 09, 2017 3:44 pm, modifié 1 fois.
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GUILLAUME ROCHAT
Re : Commission Aquathlon
Bonjour à tous.
Comme l’a dit Nico, en m’engageant avec JC, je ne pensais pas que c’était aussi compliqué d’organiser un évènement aussi simple et très rodé par les équipes qui se sont succédées à son organisation depuis plusieurs années.
Il faut dire qu’on l’a un peu cherché en cherchant à faire évoluer l’organisation de la journée, histoire de poursuivre la dynamique engagée...
En résumé, les grandes lignes que l’on peut partager avec vous :
- les épreuves de l’après-midi sont maintenues dans leur forme habituelle, avec des vagues féminines (LABEL) et 1 vague S supplémentaire pour faire face à la demande.
- Création d’une épreuve le matin : Aquathlon CLM par équipes (500 m / 4 km) – Equipes de 2, 3 ou 4. Public visé : familles, triathlètes, entreprises, enseignants, étudiants...
- Pasta Party ([grâce à MRS – Marco) proposée au Club House, à destination des athlètes et spectateurs.
Cette nouvelle organisation demandera une large mobilisation de nous tous, sur toute la journée.
Nous enverrons en tant voulu, un tableau explicitant les besoins précis en bénévoles sur tout le week end. Il y aura notamment plusieurs chefs d’équipes qui devront recruter.
Un certain nombre d'Asveliens se sont déjà manifestés pour des postes clefs
Mathias : mise en place technique
Yoman1 : les récompenses
Vero : accueil des concurrents
Lolo : Pasta
YO L : maître du temps
Yoray : responsable aire de transition
Pour faire la promotion de cette journée, nous vous solliciterons en vous confiant des affiches (et surement des flyers) à mettre dans les lieux stratégiques de vos lieux de travail ou autres (machine à café, CE, magasins de sport, resto U, résidence étudiants, ... )
Votre imagination et votre implication seront un vrai plus !
Nous aurons une campagne radio et presse en complément.
Notre prochaine réunion est Vendredi 13 Janvier 2017 pour affiner certains détails, après la rencontre de la direction du CNEG.
Nous sommes à l’écoute de vos remarques, vos questions, vos idées ou suggestions, soit sur ce post, soit sur aquathlon.asveltri@gmail.com :)
Merci
Comme l’a dit Nico, en m’engageant avec JC, je ne pensais pas que c’était aussi compliqué d’organiser un évènement aussi simple et très rodé par les équipes qui se sont succédées à son organisation depuis plusieurs années.
Il faut dire qu’on l’a un peu cherché en cherchant à faire évoluer l’organisation de la journée, histoire de poursuivre la dynamique engagée...
En résumé, les grandes lignes que l’on peut partager avec vous :
- les épreuves de l’après-midi sont maintenues dans leur forme habituelle, avec des vagues féminines (LABEL) et 1 vague S supplémentaire pour faire face à la demande.
- Création d’une épreuve le matin : Aquathlon CLM par équipes (500 m / 4 km) – Equipes de 2, 3 ou 4. Public visé : familles, triathlètes, entreprises, enseignants, étudiants...
- Pasta Party ([grâce à MRS – Marco) proposée au Club House, à destination des athlètes et spectateurs.
Cette nouvelle organisation demandera une large mobilisation de nous tous, sur toute la journée.
Nous enverrons en tant voulu, un tableau explicitant les besoins précis en bénévoles sur tout le week end. Il y aura notamment plusieurs chefs d’équipes qui devront recruter.
Un certain nombre d'Asveliens se sont déjà manifestés pour des postes clefs
Mathias : mise en place technique
Yoman1 : les récompenses
Vero : accueil des concurrents
Lolo : Pasta
YO L : maître du temps
Yoray : responsable aire de transition
Pour faire la promotion de cette journée, nous vous solliciterons en vous confiant des affiches (et surement des flyers) à mettre dans les lieux stratégiques de vos lieux de travail ou autres (machine à café, CE, magasins de sport, resto U, résidence étudiants, ... )
Votre imagination et votre implication seront un vrai plus !
Nous aurons une campagne radio et presse en complément.
Notre prochaine réunion est Vendredi 13 Janvier 2017 pour affiner certains détails, après la rencontre de la direction du CNEG.
Nous sommes à l’écoute de vos remarques, vos questions, vos idées ou suggestions, soit sur ce post, soit sur aquathlon.asveltri@gmail.com :)
Merci
Dernière modification par GUILLAUME ROCHAT le mer. janv. 11, 2017 12:59 am, modifié 1 fois.
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GUILLAUME ROCHAT
Re : Commission Aquathlon - 26 Mars 2017
Yves,
En fait mon post sur l'aquathlon dans "news du club" est destiné à triclair ... donc pour les clubs de la région.
Les asvéliens peuvent s'inscrire mais pas de gratuité.
En fait mon post sur l'aquathlon dans "news du club" est destiné à triclair ... donc pour les clubs de la région.
Les asvéliens peuvent s'inscrire mais pas de gratuité.
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JC
Re : Commission Aquathlon - 26 Mars 2017
Un petit nouveau est né sur les réseaux sociaux... Il cherche des amis mais il cherche surtout à faire connaître son bel événement sur Facebook!
Il s'appelle Aquathlon Asveltri et vient de créer un événement, je dirais même plus l'événement de la fin du mois de mars... l'Aquathlon de Villeurbanne, notre aquathlon!
Je vous donne rendez-vous sur facebook, sur le site de l'asvel et vous invite à partager les informations qui vont se compléter dans les jours qui viennent!
Il paraît même que les inscriptions vont ouvrir bientôt! :-*
Il s'appelle Aquathlon Asveltri et vient de créer un événement, je dirais même plus l'événement de la fin du mois de mars... l'Aquathlon de Villeurbanne, notre aquathlon!
Je vous donne rendez-vous sur facebook, sur le site de l'asvel et vous invite à partager les informations qui vont se compléter dans les jours qui viennent!
Il paraît même que les inscriptions vont ouvrir bientôt! :-*
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GUILLAUME ROCHAT
Re : Re : Commission Aquathlon - 26 Mars 2017
Pas d'inquiétude. On a encore 2 mois pour qu'ils stabilisent la situation.alex_k a écrit : Et la piscine elle sera ouverte ce jour là?
Par ailleurs, les contraintes en terme de taux de chloramine sont moindre ...
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GUILLAUME ROCHAT
Re : Commission Aquathlon - 26 Mars 2017
Version définitive de l'affiche de notre prochain Aquathlon.
Merci à Pheelgood pour ce beau travail ! (Agence Well done)
Nos partenaires sur cet Aquathlon 2017 :
- La Mairie de Villeurbanne,
- l'Office des Sports,
- MRS Rhône Alpes (Marco),
- Décathlon Part Dieu (Théo),
- Cyclexpert (Cédric) Route de Vienne, Lyon 8,
- Tedd Connexion (av Maréchal de Saxe),
- Radio Scoop,
- News de l'Est
Merci à Pheelgood pour ce beau travail ! (Agence Well done)
Nos partenaires sur cet Aquathlon 2017 :
- La Mairie de Villeurbanne,
- l'Office des Sports,
- MRS Rhône Alpes (Marco),
- Décathlon Part Dieu (Théo),
- Cyclexpert (Cédric) Route de Vienne, Lyon 8,
- Tedd Connexion (av Maréchal de Saxe),
- Radio Scoop,
- News de l'Est
- Pièces jointes
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Dernière modification par GUILLAUME ROCHAT le mar. févr. 07, 2017 5:55 pm, modifié 1 fois.
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jeman1
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GUILLAUME ROCHAT
Re : Commission Aquathlon - 26 Mars 2017
Bonjour A tous,
Comme vous l'avez vu, les inscriptions sont ouvertes depuis 1 petite semaine. On devrait être à une trentaine d'inscrits à la fin de la journée. C'est pas si mal quand on sait que les inscriptions se font le plus souvent dans les 15 jours avant. Les inscrits ont souvent réagi à nos premières actions de comm (mails athlètes, mails comité, mail Clubs, ...).
Pour répondre à certaines questions qui me sont posées :
POSSIBILITE DE PARTICIPER A L'AQUATHLON POUR LES ASVELIENS ?
Bien entendu, il vous est tout à fait possible de participer à une ou 2 épreuves de la journée (Course Equipe, S, XS).
La journée va être (belle et) longue, nous aurons besoin de monde, mais s'absenter 1 h pour une course n'est pas un pb, si c'est prévu !
Quelques asvéliens sont déjà inscrits.
RECRUTEMENT DES BENEVOLES :
Nous allons prochainement mettre en ligne un tableau où vous pourrez vous inscrire sur les différents postes définis. Vous pourrez vous inscrire pour le Samedi après midi, le dimanche matin, le dimanche aprèm midi ... aucune restriction ;)
Il nous faudra quelqu'un pour faire les courses (ravitos, goûters enfants, ...)
PROMOTION DE L'AQUATHLON PAR EQUIPE EN CLM :
Nous comptons vraiment sur vous pour faire la promotion de cette nouvelle épreuve qui doit trouver sa place. N'hésitez pas à former des équipes avec vos familles, vos collègues de boulot, vos collègues d'entrainement ...
Giulia Laffont nous a rejoint (dans le cadre de son stage STAPS). Nous lui avons confié la communication relative à l'Aquathlon Equipe CLM (comité d'entreprises, clubs de sport, Etudiants, associations handi, Professeurs, administrations, ...).
Elle vous sollicitera prochainement pour vous confier des affiches à coller dans vos entreprises et autres endroits qui vous semblent opportuns (salles d'attente, ...)
Elle recherchera peut-être du monde pour des actions ciblées de tractage de flyers.
Merci de l'aider du mieux que vous pouvez !
(évidemment, on va l'aider de près)
Comme vous l'avez vu, les inscriptions sont ouvertes depuis 1 petite semaine. On devrait être à une trentaine d'inscrits à la fin de la journée. C'est pas si mal quand on sait que les inscriptions se font le plus souvent dans les 15 jours avant. Les inscrits ont souvent réagi à nos premières actions de comm (mails athlètes, mails comité, mail Clubs, ...).
Pour répondre à certaines questions qui me sont posées :
POSSIBILITE DE PARTICIPER A L'AQUATHLON POUR LES ASVELIENS ?
Bien entendu, il vous est tout à fait possible de participer à une ou 2 épreuves de la journée (Course Equipe, S, XS).
La journée va être (belle et) longue, nous aurons besoin de monde, mais s'absenter 1 h pour une course n'est pas un pb, si c'est prévu !
Quelques asvéliens sont déjà inscrits.
RECRUTEMENT DES BENEVOLES :
Nous allons prochainement mettre en ligne un tableau où vous pourrez vous inscrire sur les différents postes définis. Vous pourrez vous inscrire pour le Samedi après midi, le dimanche matin, le dimanche aprèm midi ... aucune restriction ;)
Il nous faudra quelqu'un pour faire les courses (ravitos, goûters enfants, ...)
PROMOTION DE L'AQUATHLON PAR EQUIPE EN CLM :
Nous comptons vraiment sur vous pour faire la promotion de cette nouvelle épreuve qui doit trouver sa place. N'hésitez pas à former des équipes avec vos familles, vos collègues de boulot, vos collègues d'entrainement ...
Giulia Laffont nous a rejoint (dans le cadre de son stage STAPS). Nous lui avons confié la communication relative à l'Aquathlon Equipe CLM (comité d'entreprises, clubs de sport, Etudiants, associations handi, Professeurs, administrations, ...).
Elle vous sollicitera prochainement pour vous confier des affiches à coller dans vos entreprises et autres endroits qui vous semblent opportuns (salles d'attente, ...)
Elle recherchera peut-être du monde pour des actions ciblées de tractage de flyers.
Merci de l'aider du mieux que vous pouvez !
(évidemment, on va l'aider de près)
Dernière modification par GUILLAUME ROCHAT le jeu. févr. 09, 2017 12:11 pm, modifié 1 fois.
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GUILLAUME ROCHAT
Re : COMMISSION AQUATHLON ASVEL TRIATHLON - 26 Mars 2017 ! ! ! ! ! ! !
NORMALEMENT, Philippe récupère les affiches et les flyers ce soir.
Merci de nous dire qui souhaite récupérer des affiches et des flyers (affichage entreprise, Lycées, magasins, clubs divers, ...).
Je vous propose d'inscrire vos NOMS et PRENOM / quantités souhaitées aux dates proposées.
SAMEDI 11 FEVRIER
(Cneg) entre 9 h 40 et 10 h 15
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MARDI 14 FEVRIER
Cneg 7 h
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Piste 20 h
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Cneg 21 h
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MERCREDI 15
Piste 20 h
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JEUDI 16 FEV
Cneg 19 h 45
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VENDREDI 17 FEV
Cneg 7 h
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Cneg 20 h
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Merci de votre aide et de votre engagement !
Merci de nous dire qui souhaite récupérer des affiches et des flyers (affichage entreprise, Lycées, magasins, clubs divers, ...).
Je vous propose d'inscrire vos NOMS et PRENOM / quantités souhaitées aux dates proposées.
SAMEDI 11 FEVRIER
(Cneg) entre 9 h 40 et 10 h 15
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MARDI 14 FEVRIER
Cneg 7 h
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Piste 20 h
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Cneg 21 h
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MERCREDI 15
Piste 20 h
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JEUDI 16 FEV
Cneg 19 h 45
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VENDREDI 17 FEV
Cneg 7 h
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Cneg 20 h
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Merci de votre aide et de votre engagement !
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GUILLAUME ROCHAT
Re : COMMISSION AQUATHLON ASVEL TRIATHLON - 26 Mars 2017 ! ! ! ! ! ! !
Merci aux quelques uns qui ont pris 2 min de leur temps pour récupérer quelques affiches et flyers sur le parking, auprès de Philippe et moi...
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Frédérique
Re : COMMISSION AQUATHLON ASVEL TRIATHLON - 26 Mars 2017 ! ! ! ! ! ! !
Pour moi : c'est fait ! :)
Reste à placarder sur les campus ....
Reste à placarder sur les campus ....
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MathieuD
Re : COMMISSION AQUATHLON ASVEL TRIATHLON - 26 Mars 2017 ! ! ! ! ! ! !
Salut! Volontaire pour récupérer 2/3 affiches et des flyers mardi matin à la piscine ;)
Plutôt avant la séance si possible vu que je dois partir avant la fin en général.
Plutôt avant la séance si possible vu que je dois partir avant la fin en général.